Popísaný spôsob kontroly sa vzťahuje k menám a priezviskám zadávaným v týchto formulároch:
- Prihláška do ZUŠ
- Osobné údaje žiaka
- Osobné údaje zamestnanca
- Osobný dotazník zamestnanca
Tituly pred menom – systém ponúka na uloženie správne tvary, viaceré tituly musia byť oddelené medzerou (napr. „Mgr. Bc.“) alebo spojkou „et“ (napr. „Mgr. et Bc.“)
Tituly za priezviskom – systém ponúka na uloženie správne tvary, viaceré tituly musia byť oddelené čiarkou a medzerou (napr. „Ph.D., DiS.“)
Meno – prvé písmeno veľké, ostatné malé, dĺžka minimálne 2 znaky
Ak je zaškrtnuté políčko „Cudzojazyčné meno“ – meno môže byť zložené s pomlčkou (napr. „Jean-Paul“), na konci mena môže byť prípona (napr. „von“, „van der“, „z“), meno môže obsahovať taktiež cudzojazyčné diakritické hlásky z vybraných jazykov (napr. ë, ľ, ß aj.)
Priezvisko – prvné písmeno veľké, ostatné malé, dĺžka minimálne 2 znaky, priezvisko môže byť zložené s pomlčkou (napr. „Nováková-Marná“)
Ak je zaškrtnuté políčko „Cudzojazyčné priezvisko“ – vybrané priezviská môžu začínať malým písmenom (napr. „al-Hasan“, „as-Síssí“), priezvisko môže obsahovať apostrof (napr. „O'Reilly“, „d'Anglebert“), vo viacslovnom priezvisku môžu byť medzi jednotlivými priezviskami vybrané spojky (napr. „Cervantes y Saavedra“), priezvisko môže obsahovať taktiež cudzojazyčné diakritické hlásky z vybraných jazykov (napr. ë, ľ, ß aj.)
Doporučované delenie na meno a priezvisko – rôzné začlenenie prípony (napr. „von“):
1) Johann von Schwarzenberg
meno: Johann von
priezvisko: Schwarzenberg
2) Johann Kraus von Schwarzenberg
meno: Johann
priezvisko: Kraus von Schwarzenberg
Prípony sa uvádzajú obvykle na konci krstného mena, tak aby nezačínalo
príponou priezvisko (čo je nepraktické kvôli vyhľadávaniu podľa priezviska)
- napr. „Schwarzenberg, Johann von“ je správne, „von Schwarzenberg,
Johann“ je zle.