Popsaný způsob kontroly se vztahuje ke jménům a příjmením zadávaným v těchto formulářích:
- Přihláška do ZUŠ
- Přihláška do soutěže
- Osobní údaje žáka
- Osobní údaje zaměstnance
- Osobní dotazník zaměstnance
Tituly před jménem – systém nabízí k uložení správné tvary, více titulů musí být odděleno mezerou (např. „Mgr. Bc.“) nebo spojkou „et“ (např. „Mgr. et Bc.“)
Tituly za příjmením – systém nabízí k uložení správné tvary, více titulů musí být oddělenou čárkou a mezerou (např. „Ph.D., DiS.“)
Jméno – první písmeno velké, ostatní malá, délka minimálně 2 znaky
Je-li zatrženo „Cizojazyčné jméno“ – jméno může být složené s pomlčkou (např. „Jean-Paul“), na konci jména může být přídomek (např. „von“, „van der“, „z“), jméno může obsahovat také cizojazyčné diakritické hlásky z vybraných jazyků (např. ë, ľ, ß aj.)
Příjmení – první písmeno velké, ostatní malá, délka minimálně 2 znaky, příjmení může být složené s pomlčkou (např. „Nováková-Marná“)
Je-li zatrženo „Cizojazyčné příjmení“ – vybraná příjmení mohou začínat malým písmenem (např. „al-Hasan“, „as-Síssí“), příjmení může obsahovat apostrof (např. „O'Reilly“, „d'Anglebert“), ve víceslovném příjmení mohou být mezi jednotlivými příjmeními vybrané spojky (např. „Cervantes y Saavedra“), příjmení může obsahovat také cizojazyčné diakritické hlásky z vybraných jazyků (např. ë, ľ, ß aj.)
Doporučované dělení na jméno a příjmení – různé začlenění přídomku (např. „von“):
1) Johann von Schwarzenberg
jméno: Johann von
příjmení: Schwarzenberg
2) Johann Kraus von Schwarzenberg
jméno: Johann
příjmení: Kraus von Schwarzenberg
Přídomky se uvádějí obvykle na konci křestního jména, tak aby nezačínalo přídomkem příjmení (což je nepraktické kvůli vyhledávání podle příjmení) – např. „Schwarzenberg, Johann von“ je správně, „von Schwarzenberg, Johann“ je špatně.